結婚式装花を持ち込み・外注したい方へ

ブーケ持ち込みと装花持ち込みは確認内容が違います

ブーケは花嫁が持つ花で、会場装花は披露宴会場や受付まわりなどに設置する花です。ブーケだけなら手渡しや保管場所の確認で済む場合もありますが、装花は搬入、設置、撤収、会場設備、管理責任が関わるため、式場側の確認項目が多くなります。

式場によっては、ブーケは持ち込み可能でも、メインテーブルやゲストテーブルの装花は提携花屋のみという場合があります。反対に、贈呈花束やフラワーシャワーなど一部の花だけ外部手配を相談できる場合もあります。装花持ち込み可否は式場条件により確認が必要です。

装花を外注する前に式場へ確認すること

装花を外注する時は、外部装花の可否、持ち込み料、搬入時間、搬入口、設置作業の可否、撤収時間、保管場所、会場担当者との連絡方法を確認します。火気、水、花器、テープ、ワイヤー、床や壁への固定、装飾可能範囲など、会場のルールも重要です。

高砂、メインテーブル、ゲストテーブル、受付、ウェルカムスペース、チャペル、階段、フォトスポットなど、どこまで外部装花を置けるかは式場ごとに異なります。外注装花の可否は、式場ルール、搬入条件、設置条件、撤収条件により変わります。外部装花を前提に決めつけたり、費用面を断定したりせず、条件を整理してから相談する形が安全です。

• 外部装花の可否と持ち込み料
• 搬入時間、搬入口、搬入方法
• 設置作業の可否と担当範囲
• 撤収時間、保管場所、受け取り担当者
• 水、火気、花器、装飾固定、破損・汚損時の扱い

確認内容は一度にすべて決める必要はありません。最初は「どの場所に花を置きたいか」「式場が外部装花を認めているか」「搬入や撤収を誰が行うか」を分けて整理すると、相談内容が伝わりやすくなります。装花は会場運営と関わるため、希望する雰囲気だけでなく、当日の作業範囲まで確認しておくことが大切です。

持ち込み・外注しやすい花と注意が必要な花

ブーケ、ブートニア、贈呈花束、フラワーシャワー、受付装花、テーブル装花、大きな会場装花では、準備や持ち込みの難しさが変わります。小さな花束やブートニアは保管場所を確認しやすい一方、大きな会場装花は搬入、設置、撤収まで含めて確認が必要です。

生花は気温、水分、保管場所、納品時間の影響を受けます。アーティフィシャルフラワーやプリザーブドフラワーは持ち運びやすい場合がありますが、質感、サイズ、梱包、式場の設置ルールを確認します。フラワーシャワーは会場によって使用できる素材や実施場所が制限される場合があります。

持ち込みやすさだけで花を選ぶと、会場全体の雰囲気と合わないことがあります。ブーケ、ブートニア、贈呈花束、受付装花、テーブル装花を同じ色味に寄せるのか、用途ごとに変えるのかも確認しましょう。写真に残る場所、ゲストが近くで見る場所、短時間だけ使う演出用の花では、重視するポイントが変わります。

東京の式場で装花を外注する時の考え方

東京の式場でも、ホテル、レストラン、ゲストハウス、神社、少人数会場では確認内容が変わります。提携花屋がある会場では、会場装花は提携先のみ、ブーケや贈呈花束は外部相談可、というように扱いが分かれることがあります。

装花外注を検討する時は、まず式場担当者に「外部装花を入れられる範囲」「搬入・撤収の時間」「持ち込み料」「外部業者との連絡可否」を確認します。会場側の運用を知らずに進めると、当日の設置や撤収で困ることがあるため、希望する装花の規模を早めに整理しておきましょう。

旧作品集の会場装花を参考にする

旧ブーケ作品集には、会場装花、ご両親花束、フラワーシャワー、ブートニアなど、ブーケ以外の花を確認できる参考ページがあります。旧作品集の画像は参考例であり、同じ花材や同じ形での制作を保証するものではありません。色味、ボリューム、会場との雰囲気を相談材料として確認できます。

現在の相談は、旧作品の再制作を前提にするのではなく、希望する雰囲気、使いたい場所、式場条件、搬入条件を整理して進めます。再現可否は花材・季節・制作条件・式場条件により変わります。