式場配送でウェディングブーケを受け取る時の確認
式場配送は、ブーケを作ることとは別に、いつ、どこで、誰が受け取るかを決めておく必要があります。
納品先を具体的にする
式場名だけでなく、建物名、フロア、控室、ブライズルーム、搬入口、受け取り窓口を確認します。ホテルや大きな式場では入口が複数あることもあり、届け先があいまいだと当日の確認に時間がかかります。
納品時間と使用時間
挙式、写真撮影、リハーサル、披露宴のどこから使うかによって、受け取りたい時間が変わります。早すぎる納品は保管の確認が必要になり、遅すぎる納品は準備時間に影響します。式場の指示をもとに余裕を持って相談します。
受け取り担当者
誰が受け取るのかを決めておくと、配送時の連絡がしやすくなります。プランナー、会場スタッフ、控室担当など、式場側の窓口を確認し、名前や部署が分かる場合はメモしておきます。
生花と造花で違う注意点
生花は温度と時間の影響を受けるため、保管場所や使用までの流れが大切です。造花やアーティフィシャルフラワーは保管の自由度がありますが、型崩れや梱包の状態を確認します。素材によって注意点は異なります。
二次会や前撮り利用
挙式後に二次会へ持ち出す場合や、前撮りでも使う場合は、受け渡しの回数、移動方法、保管時間を確認します。同じブーケを複数場面で使う時は、耐久性や持ちやすさも相談の対象になります。
問い合わせ前チェック
- 式場名
- 納品先フロア
- 受け取り担当者
- 納品希望時間
- 搬入口
- 保管場所
- 使用開始時間
分かる範囲で整理しておくと、費用、花材、配送、持ち込み条件の確認がしやすくなります。
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よくある質問
- 式場配送では何を伝えればよいですか?
- 式場名、納品先、受け取り担当者、納品時間、使用開始時間を整理して伝えます。
- 生花ブーケの配送で注意することはありますか?
- 温度、保管場所、受け取りから使用までの時間を確認します。
- 造花ブーケは配送しやすいですか?
- 生花より保管しやすい場合がありますが、型崩れや梱包状態の確認が必要です。
- 二次会でも使う場合はどうすればよいですか?
- 挙式後の持ち出し、保管、移動方法を事前に確認しておくと安心です。